Ecos: modulo fatturazione
La problematica della definizione e valorizzazione
dei rapporti economici intercorrenti tra chi
svolge i servizi e chi li riceve nel settore
ambientale è alquanto varia e complessa.
La complessità è originata dalla
numerosa casistica e diversità sia delle
tipologie di rifiuti, con le sotto varianti
chimico-fisiche, sia dei servizi erogati dall'Azienda
ambientale che normalmente richiede una vasta
gamma di possibilità operative per risolvere
tutte le esigenze reali di mercato o le 'nuove
formule' create dalla Direzione Commerciale;
tra le modalità più ricorrenti
si trovano ad esempio: noleggi con canone anticipato
o posticipato, servizi estemporanei a misura
o a forfait, addebiti incondizionati o condizionati,
ecc.
Il modulo Contratti e Fatturazione permette
di definire in modo chiaro e flessibile i termini
contrattuali con una serie di regole prestabilite
e di automatizzare la procedura per il calcolo
e la stampa delle fatture da emettere.
L'applicazione prevede la definizione di dati
anagrafici di base e di strutture articolate.
Le tabelle semplici sono:
• Condizioni di pagamento
• Codici Iva
• Banche
• Servizi e prestazioni
Dati contabili clienti, che integrano le informazioni
anagrafiche degli impianti definiti nel modulo
Base sia per adempimenti fiscali che per collegamenti
a procedure Amministrative.
Le strutture articolate da definire sono:
• Tariffe : definizione di fasce per
unità di misura/quantità per determinare
il prezzo;
• Prototipi di Contratti
• Contratti
Nei contratti del modulo Fatturazione di Ecos
è possibile definire tutti i tipi di
servizio da addebitare al cliente specificando
per ciascuno il tipo di calcolo da applicare.
Poiché spesso allo smaltimento e al trasporto
dei rifiuti si affiancano varie attività
commerciali che producono fatture e che sono
legate alla vendita di servizi occasionali o
periodici, di beni e di rifiuti oppure al noleggio
di contenitori di vario genere, la compilazione
dei contratti può risultare onerosa.
Per facilitare la compilazione dei contratti
è prevista la possibilità di predefinire
dei prototipi standard, ad esempio per categoria
di Cliente, che possono essere definiti in fase
di stesura/revisione della politica commerciale.
Il contratto cliente può essere compilato
riprendendo e personalizzando il prototipo standard,
variandone solo le parti che differiscono; il
rispetto di questa prassi, peraltro facoltativa,
consente la velocizzazione dell'impostazione
del contratto e l'omogeneizzazione e il controllo
delle condizioni commerciali aziendali.
Alcune delle possibili varianti del contratto
prevedono l'addebito per:
• Smaltimento a peso
• Smaltimento a volume
• Smaltimento a densità
• Trasporto per viaggio
• Prestazioni occasionali (analisi chimiche,
pulizia cassonetti, consulenza, ...)
• Registrazione dei formulari
• Noleggio cassoni
• Diritti di segreteria
• Ecotassa
• Stoccaggio provvisorio
• Trattamento rifiuti
• Vendita materie prime secondarie
• Vendita beni di vario genere (fusti,
big bags, contenitori, scarti, registri vidimati,
...).
Per ogni servizio indicato è possibile
differenziare il prezzo per rifiuto; inoltre
il calcolo dell'importo può essere effettuato
in base ad un valore costante o ad una tariffa
legata all'unità di misura scelta per
la fatturazione.
E' prevista l'indicazione del minimo fatturabile
per servizio e per fattura.
Le operazioni previste nel modulo Contratti
e Fatturazione sono suddivise in periodiche
e correnti.
Le prime prevedono il calcolo dei canoni anticipati
e posticipati di noleggio e assistenza, l'aggancio
al modulo Base per la valorizzazione dei movimenti
di rifiuti e l'esportazione delle fatture emesse
verso l'applicazione di Contabilità.
Le operazioni correnti prevedono la registrazione
delle prestazioni occasionali, la creazione
e la stampa delle fatture e delle note di accredito.
E' prevista l'emissione di un'unica fattura
o di fatture separate in base al tipo di servizi
: prestazioni occasionali, canoni, cessioni
e valorizzazione dei movimenti di rifiuti registrati
in Ecos Base.
Il modulo Contratti e Fatturazione permette
di gestire in contemporanea la compilazione
ed emissione di fatture per più aziende
utenti, per ognuna delle quali sono definibili
contratti diversi.
